Obowiązuje od 27 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest firma Z Serca Mazur (NIP 7431899003), właściciel serwisu Radio Mrągowo - Biuro Radia Mrągowo, ul. Roosevelta 25A, 11-700 Mrągowo. Kontakt w sprawach danych osobowych: redakcja@radiomragowo.pl, tel. +48 604 655 345. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Korzystanie z serwisu | adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania (logi serwera) | bezpieczeństwo i diagnostyka - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Słuchanie radia online | adres IP i dane techniczne połączenia ze strumieniem audio | dostarczenie usługi odsłuchu - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Wiadomość do redakcji (e-mail, telefon, formularz) | imię, adres e-mail, telefon, treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); kontakt w sprawie współpracy - lit. b i f |
| Głosowanie w Toplista RM | numer pozycji i kierunek głosu oraz nieodwracalny skrót z adresu IP, przeglądarki, losowego identyfikatora z pamięci przeglądarki (tylko za zgodą na preferencje) i numeru tygodnia - skrót nie pozwala odczytać adresu IP, ale jest danymi pseudonimizowanymi | zliczanie głosów i ochrona przed nadużyciami (jeden głos na utwór w tygodniu) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Pozdrowienia od słuchaczy | imię lub pseudonim, miejscowość, tytuł utworu, treść pozdrowień (bez adresu e-mail i IP) | odczytanie pozdrowień na antenie - zgoda zaznaczona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Newsletter „Tydzień w Mrągowie” | adres e-mail | wysyłka newslettera po potwierdzeniu zapisu linkiem z e-maila - zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Zgłoszenie festiwalu lub wydarzenia | nazwa i adres strony wydarzenia, adres e-mail, opcjonalnie imię | sprawdzenie zgłoszenia, odpowiedź i informacje o możliwościach promocji - zgoda zaznaczona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Powiadomienia z aplikacji | adres usługi powiadomień Twojej przeglądarki i klucze szyfrowania, rodzaj urządzenia, wybrane ustawienia powiadomień | wysyłanie powiadomień, które włączasz - zgoda wyrażona w przeglądarce (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Ocena filmu w Kinie | ocena (1-5) i skrót adresu IP | zliczanie ocen i ochrona przed wielokrotnym głosowaniem - art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Ochrona formularzy, głosowania i zgłoszeń przed nadużyciami | krótkotrwały skrót adresu IP (do 1 godziny) do limitu liczby wysłań | bezpieczeństwo serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Współpraca i patronaty | dane kontaktowe przedstawicieli firm i organizatorów | przygotowanie i wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO; rozliczenia - lit. c |
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do celu: wiadomości z formularza - do 365 dni od wysłania (chyba że sprawa wymaga dłuższej korespondencji), pozdrowienia - do 90 dni, skróty głosów w Toplista RM - do 120 dni, skróty adresów IP przy ocenach filmów - do 30 dni, zapis na newsletter i zgłoszenia festiwali - do wypisania się lub wycofania zgody, urządzenia z włączonymi powiadomieniami - do ich wyłączenia (nieużywane usuwamy automatycznie), logi serwera - do kilkunastu miesięcy, korespondencja handlowa - do zakończenia sprawy i okresu przedawnienia roszczeń, dokumenty rozliczeniowe - zgodnie z przepisami podatkowymi.
3. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Stosujemy niezbędne mechanizmy, które nie wymagają zgody, oraz - wyłącznie za Twoją zgodą - mechanizmy preferencji. Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner, w którym możesz wybrać „Akceptuję wszystkie”, „Tylko niezbędne” albo dostosować ustawienia; oba pierwsze przyciski są równorzędne. Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących. Serwis nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych (zliczamy tylko anonimowe zdarzenia, np. instalacje aplikacji, bez identyfikatorów); gdybyśmy je wprowadzili, uruchomimy je dopiero po uzyskaniu zgody.
| Nazwa | Kategoria | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
rm_consent (cookie) |
niezbędne | zapamiętanie Twojego wyboru w sprawie cookies | 12 miesięcy |
wordpress_*, wp-settings-* (cookie) |
niezbędne | logowanie redaktorów do panelu (nie dotyczy odwiedzających) | sesja / do 14 dni |
rm-topka-token (pamięć przeglądarki) |
preferencje | losowy identyfikator odwiedzającego używany przy głosowaniu w Toplista RM; usuwany po wycofaniu zgody na preferencje | do usunięcia przez użytkownika |
rm-fb-embed-ok (pamięć sesji przeglądarki) |
preferencje | zapamiętanie, że w tej sesji zgodziłeś się wyświetlać materiały z Facebooka w okienku serwisu | do końca sesji |
rm-promo-* (pamięć sesji przeglądarki) |
niezbędne | zapamiętanie, że zamknąłeś okienko reklamowe (oznaczone „Reklama”) - by nie wyświetlało się ponownie w tej sesji | do końca sesji |
rm-swipe-hint, rm-player-hb (pamięć przeglądarki) |
niezbędne | podpowiedź przesuwania kart (raz na sesję) i sygnał „okno playera działa”, by radio nie grało podwójnie | sesja / kilka sekund |
zsm-ranking-voted-* (pamięć przeglądarki) |
preferencje | zapamiętanie oddanych głosów w Toplista RM, by nie głosować podwójnie | do usunięcia przez użytkownika |
rm-radio-state i kanał rm-radio-player (pamięć przeglądarki) |
niezbędne | synchronizacja stanu odtwarzacza radia między kartą a oknem playera - funkcja, o którą prosi użytkownik, włączając radio | do usunięcia przez użytkownika |
zsm_fv_* (cookie) |
preferencje | zapamiętanie oceny filmu w Kinie, by nie oceniać dwa razy | 30 dni |
zsm_pwa_snooze*, zsm_push_snooze, zsm_pwa_inst_* (pamięć przeglądarki) |
preferencje | zapamiętanie, że zamknąłeś zaproszenie do aplikacji lub powiadomień, oraz że aplikacja jest już zainstalowana | zaproszenia do 30 dni; znacznik instalacji do usunięcia przez użytkownika |
zsm_pwa_sheet*, zsm_push_ask (pamięć sesji przeglądarki) |
niezbędne | zapamiętanie na czas sesji, że zamknąłeś zaproszenie do aplikacji lub powiadomień | do końca sesji |
service worker i pamięć podręczna aplikacji (zsm-rm-*) |
niezbędne | działanie aplikacji instalowanej z przeglądarki i szybsze wczytywanie stron; bez danych osobowych | do usunięcia przez użytkownika |
Ustawienia zgód możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Cookies i pamięć przeglądarki możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki - część funkcji (np. zapamiętanie głosu) przestanie wtedy działać.
4. Zasoby zewnętrzne i media społecznościowe
- Czcionki i skrypty serwisu ładujemy z naszych własnych serwerów, bez zewnętrznych sieci reklamowych.
- Strumień audio radia jest udostępniany z serwera streamingowego Radia Mrągowo.
- Odnośniki do Facebooka, Instagrama, YouTube i innych serwisów prowadzą poza nasz serwis; ich operatorzy stosują własne polityki prywatności. Nie osadzamy wtyczek społecznościowych, które śledziłyby Cię bez kliknięcia.
- Zdjęcia i plakaty towarzyszące komunikatom i wydarzeniom z oficjalnych źródeł: jeśli źródło zgodziło się na użycie swoich zdjęć albo jest naszym własnym kanałem, pobieramy je raz i przechowujemy na naszym serwerze, z podpisem autora i odnośnikiem do źródła; plakaty wydarzeń cytujemy w granicach prawa cytatu, także z własnej kopii. Nie wyświetlamy zdjęć bezpośrednio z serwerów źródeł, więc serwery te nie widzą adresu IP odwiedzającego. Materiały, do których źródło nie dało zgody, ilustrujemy własnym zdjęciem miejscowości.
- Filmy TV Mrągowo (YouTube, tryb rozszerzonej prywatności) i materiały z Facebooka ładują się dopiero po Twoim kliknięciu - wtedy operator odtwarzacza może zapisać w przeglądarce swoje pliki cookie i zobaczyć adres IP. Przy materiałach z Facebooka pytamy o to przed wyświetleniem.
- Redakcja może korzystać z narzędzi wspomagających redagowanie, w tym opartych na sztucznej inteligencji. Trafiają do nich wyłącznie publiczne teksty źródłowe (np. komunikaty urzędów) - nigdy dane odwiedzających ani nadawców wiadomości. Każdy tekst przechodzi kontrolę redakcyjną przed publikacją.
- Informacje z oficjalnych źródeł (urzędów, instytucji, organizatorów wydarzeń) są pobierane, przechowywane i porządkowane w systemie informatycznym Redakcji działającym na serwerach dostawcy usług hostingowych. System ten nie zawiera danych odwiedzających serwis.
5. Odbiorcy danych
Serwis jest zarządzany przez Z Serca Mazur. Hosting serwisu i poczta elektroniczna są świadczone przez LH.pl. Dane mogą być powierzane dostawcom, którzy świadczą nam usługi: hostingu i utrzymania serwisu, poczty elektronicznej, obsługi księgowej - wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich wykonania i na zasadach określonych w umowach i regulaminach dostawców oraz w przepisach RODO. Nie sprzedajemy danych i nikomu ich nie udostępniamy. Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, następuje to wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO (np. standardowe klauzule umowne). Powiadomienia z aplikacji dostarcza usługa powiadomień Twojej przeglądarki (np. Google, Mozilla, Apple lub Microsoft), której przekazujemy zaszyfrowaną wiadomość. Dane odwiedzających i nadawców wiadomości nie są przekazywane dostawcom narzędzi wspomagających redagowanie, o których mowa w pkt 4.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili (nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub zawarcia umowy. O dostęp do danych i ich usunięcie możesz wystąpić e-mailem na adres z pkt 1; usuwamy wiadomości z formularza po adresie e-mail nadawcy, pozdrowienia - po imieniu i miejscowości, a zapisy na newsletter i zgłoszenia festiwali - po adresie e-mail. Powiadomienia wyłączysz w aplikacji (dane urządzenia usuwamy) albo w ustawieniach przeglądarki.
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenia dostępu do panelu redakcyjnego, aktualizacje oprogramowania i kopie zapasowe. Formularze i głosowanie są zabezpieczone przed nadużyciami (pola-pułapki, limity liczby wysłań, ograniczenie liczby głosów z jednego urządzenia).
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować wraz z rozwojem serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Zasady korzystania z serwisu opisuje Regulamin.
